本方案利用先进的计算机技术，进行档案信息化建设，建立一套内容齐全、信息准确、关联性强、符合行业要求，并能为各行业综合信息系统所能利用的电子档案信息数据库。通过采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像和数字文本的处理对档案数字化的过程进行流程化管理。通过渗透到纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，确保数字化成果的真实性、完整性和有效性，保证数字化档案的凭证作用，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
服务领域
政府机关、档案局（馆)、工商、税务、司法、交通、教育、房地产、金融、通信、电子等有大量的原始纸质文档(如文件、档案、图纸等)需要进行专业数字化加工的企事业单位。
建设特征
统一性:通过档案数字化的建设形成一套统一的档案数据标准和档案管理规范。
权威性:在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的原始性。
高效性:提供快速高效准确的数字档案管理和利用方式。
安全性:从技术和管理上确保档案资源信息的高度安全性。
数字化加工服务内容档案整理服务
文档扫描服务，工程图纸扫描服务，全文检索制作服务，数据光盘制作服务。
服务特点
安全性:主要体现在人员、环境、设备和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施,切实做好安全保障工作;
专业化:根据项目特点提供专业化团队、设备和系统，实现专业化管理;
流程化:实时记录项目进展情况，明确各环节责任,便于项目经理及客户实时监督管理。
